Въпроси и отговори
Често задавани
въпроси
Отговори на най-често задаваните въпроси за платформата, модулите, сигурността, ценообразуването и управлението на данни в HR Omni.
Q. Какво е HR Omni?
HR Omni е модулна HR платформа, изградена върху единна система за данни. Всички модули използват един и същ източник на информация, което премахва дублирането на данни и улеснява управлението на служители, отпуски, активи и работни процеси.
Q. Какъв проблем решава HR Omni?
Повечето организации използват множество системи, които не обменят информация ефективно. HR Omni обединява данните на едно място, за да намали административната работа, грешките и необходимостта от многократно въвеждане на една и съща информация.
Q. С какво HR Omni се различава от други HR системи?
Вместо да обединява отделни инструменти в пакет, HR Omni използва една обща система за данни. Това позволява всички модули да работят заедно без дублиране на информация, сложни интеграции или скрити разходи.
Q. Подходящ ли е HR Omni за малки и средни компании?
Да. HR Omni е създаден специално за малки и средни организации, които искат професионален HR софтуер без високи разходи, сложни внедрявания или дългосрочни договори.
Q. Какво означава модулна платформа?
Модулната платформа позволява да активирате само функционалностите, които използвате. Можете да започнете с основните модули и да добавяте нови според развитието на организацията.
Q. Данните споделят ли се между модулите?
Да. Всички модули използват една обща база данни, което гарантира последователност и елиминира нуждата от повторно въвеждане на информация.
Q. Мога ли да активирам и деактивирам модули?
Да. Модулите могат да бъдат включвани и изключвани по всяко време, без да се губят съществуващите данни.
Q. Мога ли да управлявам няколко компании или локации?
Да. Един потребител може да управлява няколко компании или локации с отделни настройки и права за достъп.
Q. HR Omni облачна платформа ли е?
Да. HR Omni е изцяло облачна платформа и може да бъде достъпвана сигурно чрез уеб браузър.
Q. Как се води електронно служебно досие?
Електронното служебно досие представлява централизирано съхранение на информация за служителя, включително лични данни, трудови правоотношения, документи, длъжност, отдел и история на промените.
Q. Какви документи могат да се съхраняват в служебното досие?
Можете да съхранявате трудови договори, допълнителни споразумения, длъжностни характеристики, сертификати и други документи, свързани със служителя.
Q. Как работи модулът за управление на отпуски?
Служителите подават заявления за отпуск, а одобряващите ги преглеждат и обработват. Системата автоматично отчита работните графици, официалните празници и фирмените политики.
Q. Как се изчислява платеният годишен отпуск?
Размерът на платения годишен отпуск зависи от трудовия договор, трудовия стаж и вътрешните правила на работодателя. HR Omni автоматично изчислява използваните и оставащите дни отпуск.
Q. Какво представлява Форма 76?
Форма 76 е присъствена справка, използвана от работодатели и ТРЗ специалисти за отчитане на присъствия, отсъствия, болнични и отпуски. HR Omni позволява автоматично генериране на Форма 76.
Q. Поддържат ли се болнични?
Да. Болничните могат да бъдат създавани и проследявани като отделен тип отсъствие заедно с останалите политики за отпуск.
Q. Мога ли да проследявам оставащия отпуск на служителите?
Да. Системата поддържа автоматично изчисляване на използваните и оставащите дни отпуск за всеки служител.
Q. Как се създават потребители?
Потребителите могат да бъдат добавяни чрез покани по имейл, Single Sign-On (SSO) или импорт на CSV файлове.
Q. Мога ли да давам достъп на външни лица?
Да. Можете да предоставяте достъп на счетоводители, консултанти, одитори и други външни потребители според необходимите права.
Q. Как се управляват правата за достъп?
HR Omni използва контрол на достъпа, базиран на роли (RBAC), който позволява прецизно управление на правата за преглед и редакция.
Q. Какви активи мога да управлявам?
Можете да управлявате лаптопи, монитори, телефони, софтуерни лицензи, ключове, превозни средства и други фирмени активи.
Q. Мога ли да проследявам зачислените активи?
Да. Всеки актив може да бъде зачислен на конкретен служител с пълна история на промените.
Q. Поддържат ли се логове и история на действията?
Да. Системата записва история на действията и промените по активите за по-добра отчетност и одит.
Q. Мога ли да генерирам справки?
Да. HR Omni предлага подробни справки за активи, отпуски, потребители и други ключови данни.
Q. Мога ли да експортирам данни в Excel?
Да. Данните могат да бъдат експортирани в Excel за допълнителен анализ и архивиране.
Q. Мога ли да проследявам история на промените?
Да. Историята на промените и активностите е достъпна за поддържаните модули и справки.
Q. Как са защитени данните ми?
HR Omni използва TLS криптиране, контрол на достъпа чрез роли (RBAC) и защитена облачна инфраструктура за защита на данните.
Q. Кой има достъп до данните на компанията?
Само упълномощени потребители с необходимите роли и права за достъп могат да виждат или редактират информацията.
Q. Къде се съхраняват данните?
Данните се съхраняват в инфраструктура на AWS в Дъблин, Ирландия.
Q. Архивират ли се данните?
Да. Данните се архивират редовно, за да се гарантира защита срещу загуба на информация.
Q. Съхранявате ли информация за плащанията?
Не. Платежната информация се обработва и съхранява от Stripe. HR Omni няма достъп до данните за банкови карти.
Q. Има ли минимална месечна такса?
Не. Основните модули са безплатни, а платените се таксуват само при активиране и използване.
Q. Как се изчисляват таксите?
Таксуването се базира на активните платени модули и броя потребители или ресурси, които ги използват.
Q. Колко често се издават фактури?
Фактурите се издават ежемесечно и са достъпни в профила на компанията.
Q. Какви методи на плащане се поддържат?
Плащанията се обработват чрез Stripe и поддържат стандартни дебитни и кредитни карти.
Q. Споделяте ли данни с трети страни?
Не. Данните не се споделят с трети страни, освен когато това се изисква по закон.
Започнете днес
Без рискове!
Получавате незабавен достъп до основните HR модули след като създадете акаунт.
Регистрирайте се сега
Без изискване на кредитна карта
Безплатни основни модули
Без ангажименти