Интеграция с ChatGPT

Използвайте HR Omni чрез ChatGPT

Вместо да търсите в менюта и екрани, напишете с обикновени думи какво искате да разберете или направите. ChatGPT използва разрешената информация и изпълнява поддържаните задачи от ваше име.

Свържете HR Omni с ChatGPT Интеграции

Връзка с HR Omni

Вие
Искам да изляза в отпуск следващия петък. Провери дали мога и подай заявлението.
ChatGPT
Следващият петък е работен ден според графика ви в HR Omni. Да подам ли заявление за платен годишен отпуск?
Вие
Да, подай го.
ChatGPT
Заявлението ви за платен годишен отпуск за следващия петък е подадено в HR Omni.

По същия начин можете да проверите предстоящите официални празници, отсъствията във вашия отдел и организационната структура, да подготвите справка за отпуските или да генерирате Форма 76.

СтатусДостъпна сега

ВръзкаModel Context Protocol

Начин на влизанеOAuth

Тип интеграцияПерсонализирана връзка

Полза

От въпрос до свършена задача в един разговор

Кажете какво ви е необходимо по начина, по който бихте го обяснили на колега. ChatGPT намира разрешената информация в HR Omni, връща я в разговора и може да изпълни поддържано действие след вашето потвърждение.

HR Omni не начислява допълнителна такса за тази интеграция. Прилагат се изискванията за план и работно пространство на ChatGPT.

Примери

Как помага в ежедневната работа

Задавайте въпроси и възлагайте поддържани действия, без да знаете в кой екран се намира необходимата информация или функция.

Планирайте около почивните дни

“Кои са следващите официални празници в България?”

Проверете наличността на екипа

“Кой от отдела ми е в отпуск следващата седмица?”

Намерете мястото на човек в организацията

“Покажи ми организационната структура.”

Подайте заявление в разговора

“Подай заявление за платен отпуск за следващия петък.”

Подгответе справка за отпуските

“Покажи използвания отпуск по отдели за последното тримесечие.”

Генерирайте Форма 76

“Генерирай Форма 76 за октомври.”

Достъп и контрол

Достъпът остава под ваш контрол

Интеграцията е изключена по подразбиране. Компанията решава дали да я активира, а всеки потребител сам свързва своя акаунт и може да прекрати достъпа си. ChatGPT работи само с информацията и действията, разрешени за свързания акаунт. Същите роли се прилагат независимо дали работите директно в HR Omni, или чрез разговора.

Връзката използва Model Context Protocol (MCP) и се удостоверява чрез OAuth. Контролът на достъпа според роли (RBAC) се проверява при всяка заявка.

Настройка

Свържете ChatGPT с HR Omni

Първо фирмен администратор активира интеграцията с ChatGPT за компанията. След това всеки потребител свързва собствения си акаунт според актуалните инструкции на OpenAI за своя план и работно пространство.

01
Фирмен администратор преглежда декларацията за споделяне на данни и активира интеграцията с ChatGPT за компанията.
02
Следвайте актуалните инструкции на OpenAI за добавяне на собствена MCP връзка в ChatGPT.
03
Въведете адреса на MCP сървъра на HR Omni и изберете OAuth.
04
Ще бъдете пренасочени към HR Omni. Влезте с потребителско име и парола или чрез фирмения вход с Google или Microsoft, ако е наличен за вас.
05
Прегледайте достъпа, поискан от ChatGPT, и потвърдете връзката само ако сте съгласни.

Инструкции за MCP

Данни за връзката с HR Omni

Адрес на MCP сървъра: https://mcp.hromni.com/mcp
Начин на влизане: OAuth

Контрол на връзката

Преглед и прекратяване на достъпа

От „Настройки на акаунта“ > „Сесии“ в HR Omni можете да прегледате и прекратите достъпа на ChatGPT. След прекратяването ChatGPT няма да може да използва HR Omni чрез тази връзка. Тя може да остане добавена в ChatGPT, но преди следващия достъп трябва отново да влезете в HR Omni и да потвърдите какво разрешавате. Отделно от това фирмен администратор може да деактивира интеграцията за цялата компания.

Обработване на данни

Прегледайте начина на обработване на информацията

HR Omni изпраща само информацията, позволена от одобрения OAuth достъп и ролите на акаунта ви. След предаването ѝ обработването се определя от вашия план, настройките и приложимите условия на OpenAI. Прегледайте ги, преди да използвате връзката с чувствителна служебна информация. Прекратяването на достъпа спира бъдещите заявки, но не изтрива информация, която OpenAI вече е получила.

Въпроси за интеграцията с ChatGPT

Често задавани въпроси

Интегрира ли се HR Omni с ChatGPT?

Да. Можете да свържете HR Omni с ChatGPT и директно в разговора да задавате въпроси за достъпната за акаунта ви HR информация или да възлагате поддържани HR задачи.

Какво мога да попитам ChatGPT за HR Omni?

Можете да питате за HR информацията, до която акаунтът ви има достъп, например за официалните празници в България, отсъстващи служители във вашия отдел и организационната структура. Можете също да подготвите справка за отпуските и да я уточните с последващи въпроси. Отговорът зависи от правата ви в HR Omni и информацията във фирмения акаунт. Още примери има в статията Как да използвате AI за ежедневни HR задачи .

Мога ли да генерирам Форма 76 чрез ChatGPT?

Да. Поискайте Форма 76 за избрания месец и HR Omni ще я подготви от работните графици, одобрените отпуски, неработните дни и отчетените часове в Работен дневник, когато се използва. Това е оперативна справка за присъствията, която трябва да прегледате, преди да я използвате при подготовката на заплати. Повече за самата справка ще намерите в статията за Форма 76 .

Може ли ChatGPT да изпълнява HR задачи вместо мен?

Да. ChatGPT може да изпълнява достъпни чрез интеграцията задачи от ваше име, например да подаде заявление за отпуск. Преди изпълнението HR Omni проверява дали акаунтът ви има необходимите права.

Може ли ChatGPT да вижда цялата HR информация?

Не. Свързването с ChatGPT не предоставя допълнителен достъп. ChatGPT може да използва само информацията и действията, достъпни за свързания потребител. Подробно обяснение има в статията Как да запазите контрола върху HR данните при работа с AI .

Кой активира интеграцията с ChatGPT за компанията?

Интеграцията е изключена по подразбиране. Упълномощен фирмен администратор преглежда декларацията за споделяне на данни и отделно активира интеграцията с ChatGPT за компанията. Активирането не предоставя на никого допълнителни права. След това всеки потребител свързва собствения си акаунт и решава какво да разреши.

Променя ли интеграцията правата ми за достъп в HR Omni?

Не. Съществуващите ви фирмени права и роли продължават да се прилагат към всяка заявка, направена чрез ChatGPT.

Как да свържа HR Omni с ChatGPT?

След като фирменият администратор активира интеграцията за компанията, добавете MCP сървъра на HR Omni в ChatGPT, изберете OAuth и влезте в HR Omni. Прегледайте искания достъп, преди да потвърдите връзката. Възможно е да се прилагат изисквания за план и работно пространство на ChatGPT.

Как да прекратя връзката между ChatGPT и HR Omni?

Отворете „Сесии“ в настройките на своя HR Omni акаунт и прекратете активното разрешение. ChatGPT ще изиска ново влизане, преди отново да получи достъп до HR Omni.

Какво се случва с HR информацията, изпратена към ChatGPT?

HR Omni изпраща само информацията, позволена от съществуващия ви достъп. След изпращането обработването ѝ от ChatGPT зависи от вашия план, настройките и приложимите условия на OpenAI.

Поддръжка

Нуждаете се от помощ при свързването?

Свържете се с екипа на HR Omni, ако имате нужда от помощ с настройките или достъпа от страна на HR Omni.

Техническа помощ