Календар за отпуски и отсъствия

Следете отпуските и отсъствията на екипа в общ календар и планирайте по-лесно.

Календарът за отпуски на HR Omni показва кога служителите отсъстват и помага на екипите да планират работата си предварително.

Одобрените отпуски и важните събития могат автоматично да се синхронизират с Google Calendar, Microsoft Outlook и календари, поддържащи iCal.

Всички отсъствия на едно място

Мениджърите и служителите могат лесно да виждат предстоящите отпуски и отсъствия на екипа.

✓ Календар на отпуските
✓ Видимост по екипи и отдели
✓ Актуална информация за отсъствията
✓ По-добро планиране на срещи и задачи
✓ По-малко конфликти при планиране

Автоматична синхронизация на отпуските

След одобрение отпуските могат автоматично да се появят във външните календари, без информацията да се въвежда повторно.

✓ Google Calendar
✓ Microsoft Outlook
✓ iCloud и iCal
✓ Личен календар
✓ Календар на отдел
✓ Календар на организацията
✓ Автоматични актуализации

Когато отпуск бъде променен или отменен, календарната информация остава синхронизирана с данните в HR Omni.

Календари по екипи и отдели

Не всеки служител има нужда да вижда отсъствията на цялата организация.

HR Omni позволява информацията да бъде организирана по екипи и отдели, така че служителите и мениджърите да виждат отсъствията, които са важни за ежедневната им работа.

Това улеснява разпределянето на задачи, планирането на срещи и координацията между колеги.

Рождени дни и годишнини

Освен отпуските, календарите могат да включват и важни събития, свързани със служителите.

✓ Рождени дни
✓ Годишнини от постъпване на работа
✓ Фирмени събития
✓ Автоматично актуализирана информация

Така важните дати остават видими, без да се поддържат отделни списъци и календари.

По-малко ръчна администрация

Когато информацията за отпуските се поддържа отделно в HR система, електронни таблици и лични календари, лесно възникват разминавания.

Календарната синхронизация на HR Omni намалява необходимостта от ръчно актуализиране и помага на екипите да работят с актуална информация.

✓ По-добра видимост
✓ По-малко ръчни актуализации
✓ По-добра координация
✓ По-лесно планиране на ресурсите

Свързан с управлението на отпуски

Календарът работи заедно с модула за Управление на отпуски.

След като заявката за отпуск бъде одобрена, информацията може да се появи автоматично в съответните календари. Така HR екипите, мениджърите и служителите имат актуална информация за предстоящите отсъствия без допълнително въвеждане.